百思迪MRP系列软件 常见问题

计件工资在软件里怎么操作?

生产计件单是通过导入已领料的生产指令单而生产的,可以设定每个产品的生产员工号、姓名、领取时间、产品名称(同个产品可多个人同时生产、一个人可同时生产多个产品)、排产数、配件名称、领料数,并在生产完成质检后,再同张单内录入完成日期、完成数、不良数、损坏数,并有员工签字。计算计件工资时,根据计件单里的完成信息、损耗信息、工价等,自动生成计件工资。

每天订单很多而且要生产库存,所以每张单有无排产有无生产、发了多少货、还有多少没发,就很乱。怎么办?

软件可以把一天内或一段时间内的未排产订单进行汇总,合并客户和产品数量,统一安排生产。汇总时可以加入库存生产数。下生产单、发货单时,软件都能做到当前单据是为哪张订单服务的。自然,每张订单的当前进度及数据就一目了然了。

现在要手工计算订单物料需求很麻烦,有时计算一张订单的物料需求,再查仓库库存就要一天。软件怎么解决?

电脑优于人脑的主要体现就是强大的信息存储和数据分析能力。无论要分析多少订单的物料需求,软件都可以在几秒内完成。具体原理如下:软件根据用户建立的《BOM物料清单》,把《订单汇总单》里的产品数转化成生产所需的原料数。并且在原料名称后面显示有一系列的库存信息,如:订单需求数、占用数(为其他订单汇总单生产准备的)、委外数、采购数、库存欠数、损耗数...这些数据均为后续的排产提供了可靠依据。在这里还可以更改底层原料的采购商名称及采购数量。

我们排产需要考虑很多,比如车间和机器的生产能力、生产时间、工人安排等。软件怎么解决?

百思迪标准版软件的排产是根据物料需求分解的结果、工序间的前后关系、车间忙闲情况、机器设备忙闲情况、采购周期、生产周期、订单缓急等因素,软件自动生成排产建议。用户还可以根据实际情况进行调整。从而提高生产能力、减少人为错误。如果客户对排产有特殊要求,我们也可以对软件进行二次开发,完全的实现客户需要达成的效果。

发外加工经常出问题,急的送不到、不急的送多了、送错了、或送的多是不合格。怎么办?

手工操作时,很难宏观、完整的监控生产和委外。用了软件后,可以对重要的单进行加急处理,并可以提前几天通知委外员催货,就不会出现“急用时临时催供应商送货,供应商又赶不及”的情况了;委外回货(进仓)时,是通过导入一张或多张未完成的《委外加工单》来实现的,所以很容易发现供应商有无取巧,送多过来或送错过来;由于单据间的关联功能,大大提高了委外员的工作效率,所以当供应商送货过来时,委外员有更多的时间来验收产品是否合格,大大减少了委外返工率和损耗率。

软件怎么实现质检的?质检后怎样实现分别入到不同仓库的?

质检后,操作员根据实际情况在原来的生产单填写,完成时间、完成数、不良数、损坏数等,完成数进入相应的成品仓或半成品仓、不良数进入不良品仓、损坏数进入报废品仓。所以在一张单内实现了多种类型的进仓。最大程度的减少了重复的工作。

生产时,有些半成品需要直接入库,有些半成品直接交到另外车间进行下个工序,生产比较人性化。软件可以走我们实际流程吗?

百思迪软件全部都是按企业的现有流程进行量身定做的。生产这里我们也可以实现这种人性化生产。软件里,多个工序一起走下来,中间无需办成品进仓的称为“工序流”;多个工序分别进行,中间需要半成品进仓的称为“多工序”;工序流和多工序相结合的称为“工序组”。比较多的工厂就是应用工序组的企业。这里值得注意的是,无需半成品进仓时,交到下个工序前,还是需要简单的盘点和交接,这样一旦损耗超标,也能知道问题出现在哪里。

我想看销售状态、往来帐款情况,要找相关人员才能知道,上午要的资料,往往下午才能看到。软件怎么解决?

用了软件,想要知道销售状态、往来帐款,只要点几个按钮,就可以出现真实准确的数据。要什么报表什么资料几秒钟之内统计出来。再也不用依靠别人来存储和统计了。

什么货好卖?员工大多凭记忆笼统的说哪款好卖,而不是凭数据,一旦错误,就会造成积压。损失惨重。

软件有强大的销售、仓库和财务统计功能。通过销售员每天下的订单信息,软件可以迅速准确的得出出年、月、日的销售报表,更可以生成销售走势图,如:产品的销量走势图、销售员业绩走势图、客户欠款走势图、区域销量走势图、销售同期对比图,等等。从而为管理层下阶段的销售战略决策提供数据基础与理论依据。

哪些货有库存?销售员不清楚?往往介绍的货没库存,有库存的货没介绍。造成销售额减少了。

系统采用专利技术,能即时、准确地记录用户的操作。在软件的任何界面都可以对产品库存信息,配件库存信息的实时统计显示,使销售员等用户随时了解库存动态,提高工作效率。增加业绩。

请的人多,做的事反而少了。不知道每个人每天做了什么,不知道各项工作进度如何?

员工工作有时候很难从表面看出来,各自的工作文件不是在自己的电脑里就是台面上,可是系统化后,却可以随时在老板的电脑中查看,从中发现问题。不但能清楚知道各项工作的进度还能知道每个人的工作效率。

各部门主力的不可替代性强,一旦请长假、要求加薪、跳槽到对手公司,对我们的影响都是不可估计的。

BOM物料清单、历史单价、仓库物品摆放、财务报表等信息都是靠电脑记忆,而不是靠人脑记忆。无论是哪个部门的主管请长假、依仗自己的不可替代性要求加薪或辞职,对企业的影响都不大。因为他们平时的日常工作已经完全记录在电脑里。而且新人接手也有充分的历史数据可以帮助他们尽快上手,避免不必要的错误。电脑不会背叛、不会跳槽、不会要求加薪加福利。

生产领料和采购计划严重与物料清单脱节,造成采购来的不是仓库所需要的,发到车间的也不是生产所需要的。

图文并茂的物料清单帮助各个部门明确了产品的结构,保证了工程设计部、采购部、生产部的物料名称和物料清单的统一。软件对流程的紧密控制和单据间的导入关系,不但提高了效率还减少了错误。

产品跟新换代的快,改变颜色或瓦数就是个新产品。内部难于产生共识,导致销售、仓库、财务统计不准确。

BOM物料清单的复制功能,可以方便的增加相似产品,并且应用到订单、生产、仓库、采购、财务中。利于后续的统计和查找。

内部对产品名称有异议,同名异物、一物多名现象严重。导致企业损失惨重。

在软件的任何界面里,都可以看到产品或配件的图片,可以让各个同事间达成共识,最大程度的减少错误。

部门间有交集,有灰色地带,预到问题时,部门间有互相推诿或不作为的现象出现。

使用软件之前,设置好需要用的部门信息,并设置好各部门的权限。利用上软件这个契机,重整部门,精简人员。取消或合并类似统计部、物料计算部、仓库中转部等部门。

一旦出现问题,由于岗位分工不明确,或无法追踪是哪位员工犯错,导致无法问责,奖惩制度形同虚设,工厂的损失无法弥补。

使用软件之前,添加人员,并设置好每个人的权限。当用户用自己名字登录到软件里时,软件可以记录下每个人的操作内容。一旦发现问题,可以追溯到这个问题是由哪个人引起的。从而进行问责。

你们有没有具体的培训计划,要精确到人数和天数,我们大概40个人一起用这套MRP。

有的。当我们确立了合作关系后,不但要签订《软件服务协议》,还要签订《实施进度表》。确立双方的软件负责人、企业受培训人员信息、软件各模块上线的时间及相应人员签名等。整体上线流程是比较科学规范的。

供货价格经常变,导致我们给客户报价的时候不是迟报就是报错,软件怎么解决?

是啊,现在比较多客户都遇到这样的问题。供应商价格经常变,销售下单生怕报错价,每次都要向财务询问成本。财务部又要查采购部最新的进货价格,还要结合人力成本、日常开支等进行成本核算,之后再把最新的售价反馈给销售部,这样一来一回,怎么也要半天时间,而且还不能保证准确。用了软件后就不同,销售不但随时能看到仓库里准确的库存数、占用数,还能在报价时根据系统对最新采购价格进行成本核算,对下单员进行提示。

每天的收领频繁,不知道谁经手的。没用的货品囤积,有用的没用库存,还有大量废品和损耗?

手工管理仓库是比较乱的。而且仓库管理有比较大的个人利益空间,想要人管人也比较困难。软件可以做到每次的收领数、损耗数、报废数都精确到个人,并且体现到工资上。“安全库存数”和“最高库存数”限制了采购数量,实际库存超出了这个范围,系统会自动预警。最大程度的保证企业的利益。

人员经常变,老员工走了没有交接,新人又不会用软件,怎么办?

用软件不但不会对人员变动造成影响,还会辅助企业管理,加强人员交接和新人培训的力度。对于离职人员,软件可以详细记录下他的工作内容,所以无论他是去留,工作交接的如何,对企业的影响都不大;软件还有自动备份功能,就算离职人员最后删掉了他所有的数据,软件还是可以全部还原出来;对于新人,整个软件就是一个上岗培训系统。新人对着软件就知道今天的工作有哪些,之前的工作哪些没有完成,下阶段应该做什么工作等等。最大程度的节省了新人培训时间和上手时间。应用软件可以最终让企业达到人员流动无影响。企业不依靠具体个人,而是依赖一个可以自动运转的系统来运作。最大程度的降低人员的不可替代性。

我们的单据是经过ISO认证的不能变,你们默认单据格式不合适,怎么办?

如果您那边有我们的“百思迪-软件实施上线辅助工具”,就在软件的“单据管理”处上传贵公司的表单。如果没有这个辅助工具,就发送您的单据到这个邮箱794524683@qq.com。我们会根据贵公司的单据格式修改软件。注意:为了贵公司的单据格式不被改变,请提供电子版且有内容的单据,多谢合作。

我有3个门市一起打单,买一套软件可以吗?她们分别打单,只有发货单和财务表要我统一管理,可以吗?

都可以的。多个门市用同一套软件,只要启用“远程功能”就可以了,这样无论多少个分部都可以共享同一个数据库了。由于是一套软件,所以您想统一管理所有的信息也是非常方便的。软件不但可以帮您汇总统计所有信息,还可以追溯到这个信息来源于哪个分部。从而更方便的辅助您的工作。

我的产品比较特殊,单据上要有产品的长、宽、高、直径、弧度、角度等等,在你们软件里没地方输入怎么办?

在百思迪的所有软件里,客户都可以方便的增、删、改各种设置参数。如果客户不熟悉怎样操作,可以联系我们的售后客服,远程帮您更改软件参数。

软件包不包打印机、电脑、布置网络那些配套的东西?

我们这边只为客户提供软件开发及实施培训服务,硬件方面不涉及。我们可以提供性价比较高的电脑配置、打印机型号给您选择,还可以提供几个硬件供应商的联系方式给您参考。

软件远程不了,门市下不了单?

如果贵公司有光纤就绝对不会出现这样的问题,建议您如果远程功能使用的比较多还是拉条光纤到服务器端会比较好。现在出现这样的问题主要由下面的几种原因导致的,您可以一一排查,或直接联系我们售后客服进行处理。 ① 门市网络问题。连不上网,不能传送数据;② 门市电脑配置问题。开了垃圾软件、开了防火墙、有病毒、没有开我们的远程软件;③ 服务器网络问题。连不上网,不能传送数据;④ 服务器电脑配置问题。开了垃圾软件、开了防火墙、有病毒、没有开我们的远程软件,从而影响数据传输;⑤ 电信服务器问题(基本不可能)。

我在外地出差、参展,怎样能时刻知道公司的运作情况?

您在外地可以使用手机或电脑的上网功能登陆软件,查看公司相应的运作数据。软件也会自动的把贵公司订单、发货、采购、财务、现金流等相对重要的信息变动,以短信的形式发到您的手机里。方便您远距离管理公司的运营。

用软件要投入多少的人力物力,或者除了软件费用还有没有其他的隐性消费?

您购买软件后,您需要购买电脑和打印机,由于打单软件是比较小型的系统,不用专门的服务器,所以物力方面投入不是很大。至于人力,您不用专门请新人来操作软件。这套软件的使用很简单,界面很友好,只要会打字的人,一个小时内就会用了。而且使用软件后可以帮您提高效率,原来需要3个人下单,现在只要一个人就可以了。其他2个人可以调到其他岗位,所以人力方便完全不需要投入。

一套软件我们要真正用得上需要多少时间?

熟悉电脑的人,不用培训都可以操作这套软件;不熟悉电脑的人,经过培训,1天内都可以上手。由于用软件之前有许多基本资料(如产品信息、客户信息、员工信息)需要整理,使用软件后又要有很多单据格式需要调整,所以从软件安装到软件正式上线大概需要1个月的时间。其实大部分时间都是用在整理旧的数据,真正用软件打单还是比较快就能实现的。

我们没有电脑,也不懂该买什么样的,你们有没有建议?

我们有一份详细的《百思迪软件环境要求及配置建议》的文件,里面对服务器配置、客户端电脑配置、打印机型号、网络环境要求都有详细的说明。请您跟我们的客服联系,我们发这份文件给你。您还可以登录太平洋电脑网www.pconline.com.cn,在线查询硬件价格。之后再去附近的电脑城去购买,这样就有备无患了。

我们产品数据很多,一个个录要好久啊,你们能帮忙录到软件里吗?

我们不会手工去录入资料,您可以提供JPG、CAD、WORD、EXCEL版的资料,我们用软件来整理数据,之后导入到您的系统里。然后您那边的同事审核下软件里的数据,有问题的改正确,没问题的直接用就可以了。这里需要注意的是,如果您提供过来的是手写资料的拍照图片,我们软件虽然是可以做到图片文字识别,但为了保证准确率,还是请您提供尽可能清晰的文字图片。

如果电脑被偷或电脑用不了,里面的软件怎么办,我们的单怎么办?

百思迪所有软件均有数据库自动备份功能。您可以设置2次备份的时间间隔,如5分钟、1小时、1周、一个月等等。无论是否会发生上述问题,企业都要重视数据备份工作,您需要定期把备份文件拷贝到光盘或随身携带的U盘里进行备份。一旦电脑出现故障,您立即用没有问题的电脑联系我司客服,提供最近的数据库备份文件,我们就可以远程帮您安装软件,还原数据库。尽可能的不影响您的工作,最大程度的减少您的损失。

打印出来的和软件里看到的格式不一样,怎么办?

如果软件里的打印预览没有问题,那就不是软件的问题,应该是打印机设置问题。由于打印机品牌和型号的多样性,导致联机后打印设置有很大差别。这个还是要具体问题具体分析,请您联系我们的客服,帮您调整下打印机。